[GPT] PMP 시험 대비: 프로젝트 관리 핵심 주제 요약 및 예상 문제(5)

프로젝트 관리 프로세스 그룹과 지식 영역 요약

프로젝트 관리 프로세스 그룹

• 프로젝트 관리 프로세스 그룹은 5가지 주요 단계로 나뉩니다: 시작, 계획, 실행, 모니터링 및 통제, 종료. 각 프로세스 그룹은 프로젝트 생애주기 동안 필요한 주요 활동들을 포함하고 있습니다.

프로젝트 관리 지식 영역

• 프로젝트 관리 지식 영역은 프로젝트 관리자가 다양한 분야에서 프로젝트를 효과적으로 관리할 수 있도록 정의된 10개의 분야입니다. 여기에는 통합, 범위, 일정, 비용, 품질, 자원, 커뮤니케이션, 리스크, 조달, 이해관계자 관리가 포함됩니다.

프로세스 맞춤화하기

• 각 프로젝트는 고유하므로, 프로세스를 상황에 맞게 맞춤화하여 프로젝트 목표를 달성해야 합니다. 이는 각 프로세스가 조직의 필요에 맞게 조정될 수 있음을 의미합니다.

적응형 환경 소개

• 적응형 환경은 빠르게 변화하는 환경에서 민첩하게 대응할 수 있는 프로젝트 관리 방식을 말합니다. 주로 애자일(Agile) 접근 방식을 사용하여 요구사항의 변화에 신속하게 대응할 수 있도록 합니다.

비즈니스 문서

• 프로젝트 관리에서 비즈니스 문서는 프로젝트의 필요성, 목표, 이익 등을 문서화한 것입니다. 주요 문서로는 프로젝트 비즈니스 사례, 수익 관리 계획 등이 있으며, 이를 통해 프로젝트의 전략적 가치와 수익을 평가합니다.

프로젝트 헌장

• 프로젝트 헌장은 프로젝트의 목표, 범위, 자원, 이해관계자 등을 공식화한 문서로, 프로젝트를 공식적으로 승인하는 역할을 합니다. 이는 프로젝트 통합 관리에 포함됩니다.

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예상 문제

1. 프로젝트 관리 프로세스 그룹

   • 프로젝트 관리 프로세스 그룹 중 "계획" 단계에서의 주요 활동은 무엇인가?
     A. 프로젝트 자원을 배정하고 작업을 지시하는 것
     B. 프로젝트 목표를 정의하고 일정, 비용, 리소스 계획을 수립하는 것
     C. 프로젝트 성과를 평가하는 것
     D. 프로젝트 완료 여부를 검토하는 것

2. 프로젝트 관리 지식 영역

   • 프로젝트 관리 지식 영역 중 "리스크 관리"의 주요 활동은 무엇인가?
     A. 프로젝트 요구사항을 수집하는 것
     B. 프로젝트의 잠재적 위험을 식별하고, 그 영향을 최소화하는 전략을 세우는 것
     C. 프로젝트 팀을 조직하는 것
     D. 프로젝트 품질을 모니터링하는 것

3. 프로세스 맞춤화하기

   • 프로세스 맞춤화의 주요 목표는 무엇인가?
     A. 모든 프로젝트에서 동일한 프로세스를 사용하는 것
     B. 프로젝트 요구사항에 맞게 프로세스를 조정하여 프로젝트 목표를 달성하는 것
     C. 프로젝트 계획을 수립하는 것
     D. 프로젝트 종료 시 필요한 문서를 준비하는 것

4. 적응형 환경 소개

   • 적응형 환경에서 사용되는 대표적인 접근 방식은 무엇인가?
     A. 워터폴(Waterfall)
     B. 애자일(Agile)
     C. PRINCE2
     D. PMBOK

5. 비즈니스 문서

   • 프로젝트 수익 관리 계획은 무엇을 다루는가?
     A. 프로젝트의 비용을 절감하기 위한 계획
     B. 프로젝트가 창출할 수익과 그 수익을 달성하기 위한 전략
     C. 프로젝트의 일정 계획
     D. 프로젝트 팀의 역할과 책임을 정의하는 문서

6. 프로젝트 헌장

   • 프로젝트 헌장의 주요 역할은 무엇인가?
     A. 프로젝트 팀을 구성하는 것
     B. 프로젝트의 공식적인 시작을 승인하고, 프로젝트 목표와 범위를 명확히 정의하는 것
     C. 프로젝트 자원을 배정하는 것
     D. 프로젝트 예산을 할당하는 것

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예상 문제 정답 및 해설

1. 프로젝트 관리 프로세스 그룹 문제: 프로젝트 관리 프로세스 그룹 중 "계획" 단계에서의 주요 활동은 무엇인가?
   정답: B. 프로젝트 목표를 정의하고 일정, 비용, 리소스 계획을 수립하는 것
   해설: 계획 단계에서는 프로젝트 목표를 구체적으로 정의하고, 이를 달성하기 위한 상세한 일정, 예산, 리소스 계획을 수립합니다. 이 단계는 프로젝트의 방향을 설정하는 매우 중요한 단계로, 이후 실행 단계에서 계획을 토대로 프로젝트가 진행됩니다.

2. 프로젝트 관리 지식 영역 문제: 프로젝트 관리 지식 영역 중 "리스크 관리"의 주요 활동은 무엇인가?
   정답: B. 프로젝트의 잠재적 위험을 식별하고, 그 영향을 최소화하는 전략을 세우는 것
   해설: 리스크 관리는 프로젝트에서 발생할 수 있는 다양한 위험 요소를 식별하고, 이러한 위험의 영향을 최소화할 수 있는 대응 전략을 수립하는 과정입니다. 이 과정은 프로젝트 성공에 큰 영향을 미치며, 리스크의 가능성과 영향을 평가하는 것이 중요합니다.

3. 프로세스 맞춤화하기 문제: 프로세스 맞춤화의 주요 목표는 무엇인가?
   정답: B. 프로젝트 요구사항에 맞게 프로세스를 조정하여 프로젝트 목표를 달성하는 것
   해설: 모든 프로젝트가 다르기 때문에 프로세스를 상황에 맞게 조정하는 것이 필요합니다. 이를 통해 프로젝트 요구사항에 최적화된 방식으로 진행할 수 있으며, 각 조직의 특성과 목표에 맞는 성과를 낼 수 있습니다.

4. 적응형 환경 소개 문제: 적응형 환경에서 사용되는 대표적인 접근 방식은 무엇인가?
   정답: B. 애자일(Agile)
   해설: 적응형 환경에서는 빠르게 변화하는 요구사항에 대응할 수 있어야 하며, 이를 위해 애자일(Agile) 접근 방식을 주로 사용합니다. 애자일은 주기적인 반복을 통해 변화에 빠르게 대응하고, 고객 요구사항을 지속적으로 반영할 수 있는 프로젝트 관리 방법론입니다.

5. 비즈니스 문서 문제: 프로젝트 수익 관리 계획은 무엇을 다루는가?
   정답: B. 프로젝트가 창출할 수익과 그 수익을 달성하기 위한 전략
   해설: 프로젝트 수익 관리 계획은 프로젝트가 가져올 수익을 예측하고, 그 수익을 달성하기 위한 방법을 설명하는 문서입니다. 이는 프로젝트의 재무적 성공을 보장하기 위한 중요한 단계로, 자금 흐름과 예상 수익을 구체화하는 역할을 합니다.

6. 프로젝트 헌장 문제: 프로젝트 헌장의 주요 역할은 무엇인가?
   정답: B. 프로젝트의 공식적인 시작을 승인하고, 프로젝트 목표와 범위를 명확히 정의하는 것
   해설: 프로젝트 헌장은 프로젝트를 공식적으로 승인하는 문서로, 프로젝트의 주요 목표, 범위, 이해관계자, 자원 등을 명확히 정의합니다. 이 문서는 프로젝트 관리자가 프로젝트를 시작하는 데 필요한 권한을 부여받고, 프로젝트의 전체적인 방향을 설정하는 역할을 합니다.