[GPT] PMP 시험 대비: 프로젝트 관리 핵심 주제 요약 및 예상 문제(2)
1. 프로젝트 품질 관리 (Project Quality Management)
프로젝트 품질 관리는 프로젝트 결과물과 프로세스가 요구사항을 충족하는지 확인하는 과정입니다. 품질 관리 활동에는 품질 계획, 품질 보증, 품질 통제가 포함됩니다. 이 과정에서는 품질 표준을 정의하고, 프로젝트가 그 표준을 준수할 수 있도록 관리하며, 품질 향상을 위한 프로세스를 지속적으로 개선합니다.
예상 문제:
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품질 관리 계획에서 정의되는 주요 요소는 무엇인가?
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A. 프로젝트의 범위, 일정, 예산
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B. 품질 표준, 품질 메트릭, 품질 목표
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C. 위험 식별, 위험 대응 계획
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D. 이해 관계자 식별 및 분석
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품질 관리 프로세스 중에서 품질 보증과 품질 통제의 차이는 무엇인가?
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A. 품질 보증은 품질 표준을 충족하기 위한 계획이고, 품질 통제는 실제 성과를 측정하는 것이다.
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B. 품질 보증은 프로젝트 종료 시 수행되며, 품질 통제는 프로젝트 계획 단계에서 수행된다.
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C. 품질 보증은 고객과 협의한 결과를 확인하는 것이며, 품질 통제는 팀원 간의 커뮤니케이션을 관리하는 것이다.
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D. 품질 보증은 제품 테스트를 포함하고, 품질 통제는 품질 관련 문서를 작성하는 것이다.
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2. 프로젝트 자원 관리 (Project Resource Management)
프로젝트 자원 관리는 인적 및 물적 자원을 효과적으로 계획하고 배분하여 프로젝트를 성공적으로 수행하는 과정입니다. 여기에는 팀 구성, 역할 및 책임 정의, 자원 조달, 팀 개발, 자원 관리가 포함됩니다.
예상 문제:
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자원 관리 계획 프로세스에서 주요 산출물 중 하나는 무엇인가?
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A. 자원 요구 사항
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B. 일정 관리 계획
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C. 범위 관리 계획
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D. 위험 등록부
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프로젝트 자원 관리 중 팀 개발의 주요 목적은 무엇인가?
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A. 프로젝트 예산을 절감하기 위해
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B. 팀원 간의 갈등을 줄이기 위해
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C. 팀 성과를 최대화하고 효과적인 협력을 장려하기 위해
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D. 팀 내 커뮤니케이션을 단순화하기 위해
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3. 프로젝트 커뮤니케이션 관리 (Project Communication Management)
프로젝트 커뮤니케이션 관리는 프로젝트 이해 관계자 간에 정보를 적시에 효과적으로 전달하고 수신하는 과정을 관리하는 것입니다. 여기에는 커뮤니케이션 요구 사항 분석, 적절한 전달 방식 선택, 성과 보고, 이해 관계자와의 상호작용이 포함됩니다.
예상 문제:
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커뮤니케이션 관리 계획의 주요 요소는 무엇인가?
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A. 커뮤니케이션 요구 사항, 전달 방법, 커뮤니케이션 일정
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B. 위험 분석, 위험 대응 계획, 비상 대책
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C. 품질 표준, 품질 메트릭, 품질 보증 계획
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D. 자원 배분, 자원 조달, 자원 개발 계획
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프로젝트 이해 관계자 간의 효과적인 커뮤니케이션을 위한 주요 전략은 무엇인가?
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A. 모든 정보를 이메일로 일괄 전달
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B. 회의 빈도를 최대한 줄임
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C. 각 이해 관계자의 요구 사항에 맞는 맞춤형 정보 전달
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D. 프로젝트 완료 후에만 커뮤니케이션
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4. 프로젝트 리스크 관리 개요 (Project Risk Management Overview)
리스크 관리는 프로젝트에서 발생할 수 있는 위험 요소를 식별하고, 그에 대한 대응 계획을 수립하는 과정입니다. 리스크 관리는 리스크 식별, 분석, 대응 계획 수립, 감시 및 통제 활동으로 구성됩니다.
예상 문제:
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리스크 관리 프로세스에서 리스크를 정량적으로 분석하는 목적은 무엇인가?
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A. 리스크의 발생 가능성과 영향을 평가하기 위해
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B. 리스크가 프로젝트 범위에 미치는 영향을 분석하기 위해
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C. 팀원들에게 리스크를 설명하기 위해
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D. 프로젝트 자원 배분을 최적화하기 위해
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다음 중 리스크 대응 전략에 해당하지 않는 것은?
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A. 회피 전략
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B. 수용 전략
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C. 전가 전략
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D. 협력 전략
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5. 프로젝트 조달 관리 (Project Procurement Management)
조달 관리는 프로젝트의 외부 자원이나 서비스, 계약을 통해 필요한 자원을 확보하는 과정입니다. 계약 조건을 정의하고, 공급업체를 선정하며, 계약 실행 및 종료 시까지 조달 프로세스를 관리합니다.
예상 문제:
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조달 관리 계획의 주요 내용으로 적합한 것은?
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A. 프로젝트 일정, 자원, 예산
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B. 계약 유형, 선정 기준, 공급업체 목록
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C. 위험 분석, 대응 계획, 품질 관리
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D. 이해 관계자 식별, 커뮤니케이션 계획, 팀 구성
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다음 중 프로젝트 계약 유형에 해당하지 않는 것은?
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A. 고정 가격 계약
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B. 원가 보상 계약
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C. 시간 및 자재 계약
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D. 장기 조달 계약
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6. 프로젝트 이해 관계자 관리 (Project Stakeholder Management)
이해 관계자 관리는 프로젝트에 영향을 미치는 모든 사람이나 조직을 식별하고, 그들과의 관계를 효과적으로 관리하는 과정입니다. 이를 통해 프로젝트 성공을 위해 필요한 지원을 얻고, 잠재적인 갈등을 최소화할 수 있습니다.
예상 문제:
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이해 관계자 관리 계획에서 가장 먼저 수행해야 할 작업은 무엇인가?
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A. 이해 관계자 목록 작성
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B. 커뮤니케이션 요구 사항 파악
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C. 이해 관계자 분석
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D. 이해 관계자 참여 전략 수립
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프로젝트 이해 관계자 분석에서 가장 중요한 요소는 무엇인가?
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A. 이해 관계자의 위치
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B. 이해 관계자의 권한과 영향력
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C. 이해 관계자의 계약 조건
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D. 이해 관계자의 경제적 상태
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7. PMP 일상 업무 (Daily Tasks of a PMP)
PMP의 일상 업무에는 프로젝트 계획 수립, 팀 관리, 이해 관계자와의 커뮤니케이션, 성과 보고, 리스크 및 이슈 관리, 프로젝트 상태 모니터링 및 제어 등이 포함됩니다. PMP는 항상 프로젝트가 목표를 향해 진행되도록 하며, 필요한 조정과 의사 결정을 수행합니다.
예상 문제:
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PMP의 일상 업무 중 가장 중요한 역할은 무엇인가?
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A. 일정 관리
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B. 비용 관리
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C. 리더십과 의사소통
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D. 품질 관리
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PMP가 팀을 이끌 때 가장 중요한 스킬은 무엇인가?
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A. 기술적 스킬
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B. 협상 스킬
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C. 커뮤니케이션 스킬
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D. 리스크 분석 스킬
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1. 프로젝트 품질 관리 (Project Quality Management)
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품질 관리 계획에서 정의되는 주요 요소는 무엇인가?
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정답: B. 품질 표준, 품질 메트릭, 품질 목표
해설: 품질 관리 계획에서는 품질 표준과 메트릭, 품질 목표 등을 설정합니다. 프로젝트가 성공적으로 완료되기 위해서는 이러한 품질 목표를 충족해야 하며, 이를 위해 품질 표준과 메트릭을 정의하는 것이 중요합니다.
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품질 관리 프로세스 중에서 품질 보증과 품질 통제의 차이는 무엇인가?
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정답: A. 품질 보증은 품질 표준을 충족하기 위한 계획이고, 품질 통제는 실제 성과를 측정하는 것이다.
해설: 품질 보증은 품질 관리가 계획대로 이루어지고 있는지를 확인하는 예방적 활동이고, 품질 통제는 실제 결과물의 품질이 계획된 표준을 충족하는지 검증하는 활동입니다.
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2. 프로젝트 자원 관리 (Project Resource Management)
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자원 관리 계획 프로세스에서 주요 산출물 중 하나는 무엇인가?
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정답: A. 자원 요구 사항
해설: 자원 관리 계획 프로세스의 주요 산출물 중 하나는 프로젝트 수행에 필요한 자원 요구 사항입니다. 이를 통해 프로젝트에 필요한 인적 자원과 물적 자원을 식별하고 할당합니다.
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프로젝트 자원 관리 중 팀 개발의 주요 목적은 무엇인가?
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정답: C. 팀 성과를 최대화하고 효과적인 협력을 장려하기 위해
해설: 팀 개발의 주요 목적은 팀의 성과를 향상시키고, 협력적인 환경을 만들어 프로젝트 목표를 달성하는 것입니다. 효과적인 팀 개발을 통해 팀원 간의 신뢰와 커뮤니케이션이 강화됩니다.
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3. 프로젝트 커뮤니케이션 관리 (Project Communication Management)
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커뮤니케이션 관리 계획의 주요 요소는 무엇인가?
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정답: A. 커뮤니케이션 요구 사항, 전달 방법, 커뮤니케이션 일정
해설: 커뮤니케이션 관리 계획은 누가, 언제, 어떻게 정보를 교환할 것인지를 정의합니다. 각 이해 관계자의 커뮤니케이션 요구 사항과 적절한 전달 방법을 설정하고, 이를 기반으로 커뮤니케이션 일정을 수립합니다.
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프로젝트 이해 관계자 간의 효과적인 커뮤니케이션을 위한 주요 전략은 무엇인가?
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정답: C. 각 이해 관계자의 요구 사항에 맞는 맞춤형 정보 전달
해설: 이해 관계자의 요구 사항과 관심사에 맞는 정보를 제공하는 것이 효과적인 커뮤니케이션의 핵심입니다. 이를 통해 정보의 전달이 원활하게 이루어지고, 프로젝트의 성공 가능성이 높아집니다.
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4. 프로젝트 리스크 관리 개요 (Project Risk Management Overview)
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리스크 관리 프로세스에서 리스크를 정량적으로 분석하는 목적은 무엇인가?
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정답: A. 리스크의 발생 가능성과 영향을 평가하기 위해
해설: 정량적 리스크 분석은 리스크의 발생 가능성과 그로 인한 영향을 수치화하여 평가하는 과정입니다. 이를 통해 리스크의 우선순위를 정하고, 대응 계획을 세울 수 있습니다.
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다음 중 리스크 대응 전략에 해당하지 않는 것은?
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정답: D. 협력 전략
해설: 리스크 대응 전략에는 회피, 수용, 전가, 완화 등이 포함되며, 협력 전략은 리스크 대응 전략이 아닙니다. 협력은 주로 이해 관계자 간의 협업을 의미합니다.
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5. 프로젝트 조달 관리 (Project Procurement Management)
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조달 관리 계획의 주요 내용으로 적합한 것은?
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정답: B. 계약 유형, 선정 기준, 공급업체 목록
해설: 조달 관리 계획은 외부에서 조달할 자원과 서비스에 대한 계획을 수립하는 과정입니다. 여기에는 계약 유형, 공급업체 선정 기준, 필요한 공급업체 목록 등이 포함됩니다.
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다음 중 프로젝트 계약 유형에 해당하지 않는 것은?
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정답: D. 장기 조달 계약
해설: 장기 조달 계약은 일반적으로 프로젝트 관리에서 사용되지 않으며, 고정 가격 계약, 원가 보상 계약, 시간 및 자재 계약은 프로젝트에서 자주 사용하는 계약 유형입니다.
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6. 프로젝트 이해 관계자 관리 (Project Stakeholder Management)
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이해 관계자 관리 계획에서 가장 먼저 수행해야 할 작업은 무엇인가?
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정답: A. 이해 관계자 목록 작성
해설: 이해 관계자 관리에서 첫 번째 단계는 프로젝트에 영향을 미치는 이해 관계자를 식별하고, 목록을 작성하는 것입니다. 이를 통해 프로젝트에 대한 기대와 우려를 명확히 할 수 있습니다.
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프로젝트 이해 관계자 분석에서 가장 중요한 요소는 무엇인가?
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정답: B. 이해 관계자의 권한과 영향력
해설: 이해 관계자 분석에서 가장 중요한 것은 그들이 프로젝트에 미치는 권한과 영향력입니다. 이를 기반으로 참여 전략을 수립하고 관리할 수 있습니다.
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7. PMP 일상 업무 (Daily Tasks of a PMP)
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PMP의 일상 업무 중 가장 중요한 역할은 무엇인가?
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정답: C. 리더십과 의사소통
해설: PMP의 가장 중요한 역할 중 하나는 리더십을 발휘하고 팀과 이해 관계자 간의 의사소통을 원활하게 관리하는 것입니다. 이는 프로젝트의 성공을 위해 필수적입니다.
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PMP가 팀을 이끌 때 가장 중요한 스킬은 무엇인가?
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정답: C. 커뮤니케이션 스킬
해설: 커뮤니케이션 스킬은 PMP가 팀을 이끌 때 가장 중요한 능력 중 하나입니다. 효과적인 의사소통을 통해 팀 간 협력과 이해를 증진시킬 수 있습니다.
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