[GPT] PMP 시험 대비: 프로젝트 관리 핵심 주제 요약 및 예상 문제(4)

프로젝트 관리

• 프로젝트 관리란 프로젝트 목표를 달성하기 위해 자원, 일정, 예산, 위험 등을 관리하는 것을 말합니다. 이는 기획, 실행, 모니터링, 통제, 종료 등 다양한 단계로 나누어집니다.

포트폴리오 관리

• 포트폴리오 관리는 여러 프로젝트와 프로그램을 조직의 전략적 목표와 연계하여 관리하는 과정입니다. 이를 통해 리소스를 최적화하고, 다양한 프로젝트 간의 균형을 맞추어 조직에 최대한의 가치를 제공합니다.

프로젝트 관리 사무소(PMO)와 함께 일하기

• PMO는 프로젝트, 프로그램, 포트폴리오 관리를 지원하고 표준화하는 부서입니다. PMO는 프로젝트 팀에게 지침, 모범 사례, 훈련, 리소스 등을 제공하여 프로젝트 성공률을 높입니다.

프로젝트 vs 운영

• 프로젝트는 고유한 목표를 달성하기 위해 시작되고 종료되는 일시적인 노력입니다. 반면 운영은 지속적으로 반복되는 작업이며, 일관된 서비스를 제공하는 데 초점이 맞추어져 있습니다.

OPM(조직 프로젝트 관리)과 전략

• OPM은 조직의 전략적 목표를 달성하기 위해 프로젝트, 프로그램, 포트폴리오 관리 방법론을 적용하는 것입니다. 이를 통해 조직의 전략적 성과를 극대화할 수 있습니다.

프로젝트 환경 이해하기

• 프로젝트 환경은 프로젝트가 진행되는 조직, 외부 환경, 문화, 법적 요구사항 등을 포함한 다양한 요소로 구성됩니다. 이 환경을 이해하는 것은 프로젝트 계획과 수행에 있어 중요합니다.

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예상 문제

1. 프로젝트 관리

   • 프로젝트 관리에서 "통제" 단계의 주요 목표는 무엇인가?
     A. 프로젝트가 완성되었는지 확인하는 것
     B. 프로젝트 계획과 실제 진행 상황의 차이를 모니터링하고, 차이가 있을 경우 대응하는 것
     C. 프로젝트 팀을 조직하는 것
     D. 프로젝트 성과를 평가하고 보고하는 것

2. 포트폴리오 관리

   • 포트폴리오 관리의 주요 목적은 무엇인가?
     A. 모든 프로젝트를 동일한 방식으로 관리하기 위해
     B. 프로젝트와 프로그램을 조직의 전략적 목표와 연계하여 관리하기 위해
     C. 프로젝트 팀 간의 협력을 강화하기 위해
     D. 프로젝트 예산을 절감하기 위해

3. PMO와 함께 일하기

   • 프로젝트 관리 사무소(PMO)의 주된 역할 중 하나는 무엇인가?
     A. 프로젝트를 직접 관리하는 것
     B. 프로젝트에 대한 자금 지원을 담당하는 것
     C. 프로젝트 표준화와 지침 제공
     D. 프로젝트 팀을 해체하는 것

4. 프로젝트 vs 운영

   • 아래 중 프로젝트에 해당하는 예시는?
     A. 매년 재발행되는 잡지
     B. 새로운 소프트웨어 시스템 구축
     C. 일상적인 고객 서비스 제공
     D. 생산 라인 유지 보수

5. OPM과 전략

   • OPM(조직 프로젝트 관리)이 중요한 이유는 무엇인가?
     A. 조직의 일상 업무를 관리하기 위해
     B. 조직의 전략적 목표를 달성하기 위한 프로젝트, 프로그램, 포트폴리오 관리 방법론을 제공하기 위해
     C. 모든 프로젝트를 성공적으로 완료하기 위해
     D. 조직의 프로젝트 실패를 최소화하기 위해

6. 프로젝트 환경 이해하기

   • 프로젝트 환경을 구성하는 요소가 아닌 것은?
     A. 조직의 문화
     B. 외부 규제
     C. 프로젝트 팀원의 개인적 목표
     D. 시장 경쟁 환경

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예상 문제의 정답 및 해설

1. 프로젝트 관리
   문제: 프로젝트 관리에서 "통제" 단계의 주요 목표는 무엇인가?
   정답: B. 프로젝트 계획과 실제 진행 상황의 차이를 모니터링하고, 차이가 있을 경우 대응하는 것
   해설: 프로젝트 통제 단계는 프로젝트가 계획된 경로에서 벗어나지 않도록 모니터링하고, 필요 시 수정 조치를 취하는 단계입니다. 이 과정은 주로 성과를 측정하고, 리스크를 관리하며, 계획과 실제 진행 사이의 차이를 줄이기 위한 조치를 포함합니다.

2. 포트폴리오 관리
   문제: 포트폴리오 관리의 주요 목적은 무엇인가?
   정답: B. 프로젝트와 프로그램을 조직의 전략적 목표와 연계하여 관리하기 위해
   해설: 포트폴리오 관리는 여러 프로젝트나 프로그램을 조직의 전략적 목표와 연계하여 자원을 최적화하고 조직에 최대 가치를 제공하기 위한 것입니다. 포트폴리오는 단일 프로젝트보다 더 큰 범위에서 관리됩니다.

3. PMO와 함께 일하기
   문제: 프로젝트 관리 사무소(PMO)의 주된 역할 중 하나는 무엇인가?
   정답: C. 프로젝트 표준화와 지침 제공
   해설: PMO는 프로젝트 관리에 대한 표준화된 절차와 지침을 제공하는 부서로, 프로젝트 수행이 일정한 품질을 유지하고 성공적으로 완료되도록 지원합니다. PMO는 프로젝트 실행을 직접 관리하지 않고, 표준, 도구, 훈련을 제공하는 역할을 합니다.

4. 프로젝트 vs 운영
   문제: 아래 중 프로젝트에 해당하는 예시는?
   정답: B. 새로운 소프트웨어 시스템 구축
   해설: 프로젝트는 일시적이고 고유한 목표를 달성하기 위한 활동으로, 소프트웨어 시스템 구축과 같은 특정 목표가 설정되어 있습니다. 운영은 반복적이고 지속적인 활동을 포함하며, 잡지 발행이나 고객 서비스 제공은 운영의 예에 해당합니다.

5. OPM과 전략
   문제: OPM(조직 프로젝트 관리)이 중요한 이유는 무엇인가?
   정답: B. 조직의 전략적 목표를 달성하기 위한 프로젝트, 프로그램, 포트폴리오 관리 방법론을 제공하기 위해
   해설: OPM은 프로젝트, 프로그램, 포트폴리오가 조직의 전략적 목표와 일치하도록 관리하는 과정입니다. OPM은 조직의 성과를 극대화하고, 각 프로젝트가 전략적 목표와 연계되도록 보장합니다.

6. 프로젝트 환경 이해하기
   문제: 프로젝트 환경을 구성하는 요소가 아닌 것은?
   정답: C. 프로젝트 팀원의 개인적 목표
   해설: 프로젝트 환경은 조직의 문화, 외부 규제, 경쟁 환경 등의 외부적 요인을 포함하지만, 개인적 목표는 프로젝트 환경의 공식적인 요소로 간주되지 않습니다. 팀원의 목표는 프로젝트 관리자가 관리해야 할 내부적인 문제입니다.