[GPT] PMP 시험 대비: 프로젝트 관리 핵심 주제 요약 및 예상 문제

1. 프로젝트를 진행하는 환경 요약

프로젝트 환경은 프로젝트가 운영되는 내부 및 외부 요인과 상황을 의미합니다. 이는 기업 환경 요소(EEF)와 조직 프로세스 자산(OPA)로 나뉘며, 프로젝트 성과에 직접적으로 영향을 미칩니다. EEF는 외부적인 법적, 기술적, 사회적 요인과 같은 환경을 포함하고, OPA는 조직 내의 정책, 절차, 과거 프로젝트의 문서화된 자료 등을 포함합니다.

예상 시험 문제:

1. 프로젝트 환경에 포함되지 않는 항목은 무엇인가?

   • a) 법적 규제

   • b) 기업의 과거 프로젝트 자료

   • c) 기술적 요구사항

   • d) 조직의 마케팅 전략

2. 프로젝트 환경 요소 중 기업 외부 요인에 해당하는 것은?

   • a) 조직 프로세스 자산

   • b) 법적 규제

   • c) 사내 정책

   • d) 운영 절차

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2. 프로젝트 매니저의 역할 요약

프로젝트 매니저는 프로젝트 목표를 달성하기 위해 팀을 이끌고, 프로젝트 계획 수립, 실행, 모니터링 및 통제, 종결을 담당합니다. 이해관계자와의 원활한 소통과 자원의 효율적 사용을 보장하며, 리스크 관리 및 품질 관리도 중요한 역할입니다. 또한 팀의 동기부여와 문제 해결 능력도 필요합니다.

예상 시험 문제:

1. 프로젝트 매니저의 주요 책임 중 하나는 무엇인가?

   • a) 법적 계약 검토

   • b) 팀 구성원 교육

   • c) 프로젝트 계획 수립 및 조정

   • d) 제품 판매

2. 프로젝트 매니저가 팀을 성공적으로 이끌기 위해 필요한 역량은?

   • a) 프로젝트 자금 관리

   • b) 품질 관리 계획

   • c) 리더십 및 의사소통 능력

   • d) 마케팅 전략 수립

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3. 프로젝트 통합 관리 요약

프로젝트 통합 관리는 프로젝트의 다양한 요소들을 조정하고 일관되게 유지하는 활동입니다. 여기에는 프로젝트 헌장 개발, 프로젝트 관리 계획 수립, 변경 관리, 프로젝트 종결 등이 포함됩니다. 이를 통해 프로젝트의 전체 흐름을 관리하고 통제하는 것이 핵심입니다.

예상 시험 문제:

1. 통합 관리 프로세스 중 프로젝트의 시작 단계에서 수행되는 활동은 무엇인가?

   • a) 범위 정의

   • b) 프로젝트 헌장 개발

   • c) 일정 수립

   • d) 품질 보증

2. 통합 관리에서 변경 요청을 처리하는 프로세스는 무엇인가?

   • a) 범위 통제

   • b) 변경 통제

   • c) 자원 통제

   • d) 품질 관리

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4. 프로젝트 범위 관리 요약

프로젝트 범위 관리는 프로젝트의 목표를 정의하고 이를 달성하기 위한 작업을 식별하는 과정입니다. 주요 프로세스에는 범위 기획, 범위 정의, WBS 작성, 범위 확인 및 통제가 포함됩니다. 범위가 명확히 정의되어야 리소스를 효율적으로 활용하고 프로젝트 목표를 달성할 수 있습니다.

예상 시험 문제:

1. 프로젝트 범위 관리의 주요 산출물은 무엇인가?

   • a) WBS(작업 분할 구조)

   • b) 자원 배정 계획

   • c) 품질 관리 계획

   • d) 위험 관리 전략

2. 프로젝트 범위의 변경을 관리하는 프로세스는 무엇인가?

   • a) 통합 관리

   • b) 일정 통제

   • c) 범위 통제

   • d) 자원 통제

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5. 프로젝트 일정 관리 요약

프로젝트 일정 관리는 프로젝트의 일정을 계획하고 관리하는 프로세스입니다. 여기에는 활동 정의, 활동 순서 설정, 자원 배정, 활동 기간 추정 및 일정 개발, 통제가 포함됩니다. 일정 관리는 프로젝트의 적기 완료를 보장하기 위해 매우 중요합니다.

예상 시험 문제:

1. 프로젝트 일정 관리의 주요 산출물은 무엇인가?

   • a) 프로젝트 일정

   • b) 품질 관리 계획

   • c) 위험 관리 대책

   • d) 비용 추정

2. 활동 기간을 추정할 때 사용되는 기법은 무엇인가?

   • a) PERT 분석

   • b) WBS 분석

   • c) 비용 성과 분석

   • d) 자원 최적화

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6. 프로젝트 비용 관리 요약

프로젝트 비용 관리는 프로젝트 예산을 수립하고 통제하는 프로세스입니다. 여기에는 비용 추정, 예산 설정, 비용 통제 등이 포함됩니다. 프로젝트가 예산 내에서 완료될 수 있도록 비용을 효과적으로 관리하는 것이 중요합니다.

예상 시험 문제:

1. 프로젝트 비용 관리를 위한 주요 프로세스는 무엇인가?

   • a) 품질 보증

   • b) 비용 추정 및 예산 설정

   • c) 리스크 분석

   • d) 일정 계획

2. 비용 통제의 주요 목적은 무엇인가?

   • a) 비용 초과 방지

   • b) 프로젝트 일정 조정

   • c) 품질 기준 수립

   • d) 범위 변경 관리

 

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해설

1. 프로젝트를 진행하는 환경

예상 문제 1:
프로젝트 환경에 포함되지 않는 항목은 무엇인가?

• a) 법적 규제

• b) 기업의 과거 프로젝트 자료

• c) 기술적 요구사항

• d) 조직의 마케팅 전략

정답: d) 조직의 마케팅 전략
설명: 법적 규제와 기술적 요구사항은 프로젝트 외부 환경 요소(EEF)에 해당하고, 과거 프로젝트 자료는 조직 프로세스 자산(OPA)에 해당합니다. 마케팅 전략은 직접적으로 프로젝트 환경에 영향을 미치지 않는 경우가 많습니다.

예상 문제 2:
프로젝트 환경 요소 중 기업 외부 요인에 해당하는 것은?

• a) 조직 프로세스 자산

• b) 법적 규제

• c) 사내 정책

• d) 운영 절차

정답: b) 법적 규제
설명: 법적 규제는 기업 외부 환경 요소(EEF)이며, 사내 정책과 운영 절차는 조직 내부 자산에 해당합니다.

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2. 프로젝트 매니저의 역할

예상 문제 1:
프로젝트 매니저의 주요 책임 중 하나는 무엇인가?

• a) 법적 계약 검토

• b) 팀 구성원 교육

• c) 프로젝트 계획 수립 및 조정

• d) 제품 판매

정답: c) 프로젝트 계획 수립 및 조정
설명: 프로젝트 매니저는 프로젝트 계획을 수립하고 조정하며, 목표 달성을 위한 프로젝트 관리 업무를 수행합니다. 법적 계약 검토와 제품 판매는 보통 다른 부서의 역할입니다.

예상 문제 2:
프로젝트 매니저가 팀을 성공적으로 이끌기 위해 필요한 역량은?

• a) 프로젝트 자금 관리

• b) 품질 관리 계획

• c) 리더십 및 의사소통 능력

• d) 마케팅 전략 수립

정답: c) 리더십 및 의사소통 능력
설명: 프로젝트 매니저는 팀을 이끌기 위해 리더십과 원활한 의사소통 능력이 필요합니다. 자금 관리나 품질 관리 계획도 중요하지만, 이끌기 위한 주요 역량은 아닙니다.

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3. 프로젝트 통합 관리

예상 문제 1:
통합 관리 프로세스 중 프로젝트의 시작 단계에서 수행되는 활동은 무엇인가?

• a) 범위 정의

• b) 프로젝트 헌장 개발

• c) 일정 수립

• d) 품질 보증

정답: b) 프로젝트 헌장 개발
설명: 프로젝트 헌장은 프로젝트의 공식적인 출발점이며, 프로젝트를 승인하는 문서입니다. 시작 단계에서 가장 먼저 수행됩니다.

예상 문제 2:
통합 관리에서 변경 요청을 처리하는 프로세스는 무엇인가?

• a) 범위 통제

• b) 변경 통제

• c) 자원 통제

• d) 품질 관리

정답: b) 변경 통제
설명: 변경 통제는 프로젝트에 발생하는 변경 사항을 관리하고 승인하는 프로세스입니다. 통합 관리에서 중요한 역할을 합니다.

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4. 프로젝트 범위 관리

예상 문제 1:
프로젝트 범위 관리의 주요 산출물은 무엇인가?

• a) WBS(작업 분할 구조)

• b) 자원 배정 계획

• c) 품질 관리 계획

• d) 위험 관리 전략

정답: a) WBS(작업 분할 구조)
설명: WBS는 프로젝트 범위 관리의 핵심 산출물로, 프로젝트를 보다 작은 작업 단위로 나누어 관리하기 쉽게 만듭니다.

예상 문제 2:
프로젝트 범위의 변경을 관리하는 프로세스는 무엇인가?

• a) 통합 관리

• b) 일정 통제

• c) 범위 통제

• d) 자원 통제

정답: c) 범위 통제
설명: 범위 통제는 범위의 변경 사항을 관리하고, 그에 따른 영향을 평가하는 프로세스입니다.

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5. 프로젝트 일정 관리

예상 문제 1:
프로젝트 일정 관리의 주요 산출물은 무엇인가?

• a) 프로젝트 일정

• b) 품질 관리 계획

• c) 위험 관리 대책

• d) 비용 추정

정답: a) 프로젝트 일정
설명: 프로젝트 일정 관리에서 가장 중요한 산출물은 실제 프로젝트가 완료되기까지의 일정을 정의하는 프로젝트 일정입니다.

예상 문제 2:
활동 기간을 추정할 때 사용되는 기법은 무엇인가?

• a) PERT 분석

• b) WBS 분석

• c) 비용 성과 분석

• d) 자원 최적화

정답: a) PERT 분석
설명: PERT 분석은 활동 기간을 추정할 때 사용하는 기법으로, 비관적, 낙관적, 그리고 가장 가능성 있는 기간을 사용하여 예측합니다.

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6. 프로젝트 비용 관리

예상 문제 1:
프로젝트 비용 관리를 위한 주요 프로세스는 무엇인가?

• a) 품질 보증

• b) 비용 추정 및 예산 설정

• c) 리스크 분석

• d) 일정 계획

정답: b) 비용 추정 및 예산 설정
설명: 비용 관리의 중요한 단계는 프로젝트의 예상 비용을 추정하고, 해당 비용을 기준으로 예산을 설정하는 것입니다.

예상 문제 2:
비용 통제의 주요 목적은 무엇인가?

• a) 비용 초과 방지

• b) 프로젝트 일정 조정

• c) 품질 기준 수립

• d) 범위 변경 관리

정답: a) 비용 초과 방지
설명: 비용 통제는 프로젝트가 예산 내에서 진행될 수 있도록 관리하고, 초과되지 않도록 조정하는 것을 목적으로 합니다.